Parcours Management

Written by Rubriques Management, Parcours

Parcours Management participatif

durée = 70 heures : éligible en période de professionnalisation

Objectifs
  • Accompagner les managers dans une période de changement fort
  • Leur permettre d’acquérir une autonomie managériale transversale
  • Les amener à construire un management participatif opérationnel et structurant
  • Leur permettre de donner à leur équipe des repères partagés et des valeurs communes
  • Faciliter la communication interne et le travail inter-services en mode transverse
Pré-requis
  • Avoir une expérience managériale opérationnelle
  • Etre en responsabilité fonctionnelle d’une équipe depuis plusieurs mois

Module 1 : Etre acteur dans l’évolution culturelle de son entreprise et impliquer son équipe : 2 jours

Accompagner le changement
  • Identifier les enjeux liés au changement : enjeux professionnels et personnels
  • Définir les postures managériales impactées par le changement
  • Définir les étapes du cycle du changement : résistance – acceptation – mise en mouvement
  • Avoir un rôle de facilitateur du changement : écoute et communication
  • Utiliser les résistances en les transformant en challenges
  • Piloter le changement comme un projet : acteurs, objectifs à atteindre, calendrier
Communiquer pour motiver son équipe
  • Utiliser les bons outils de communication : information – dialogue
  • Identifier les moteurs de la motivation : valeurs principales de l’équipe
  • Susciter le sens des responsabilités : participation de chaque collaborateur
  • Identifier les différentes situations de communication utiles
  • Que reflètent les attitudes de chacun ? – difficultés – expériences
  • Savoir dialoguer : suggérer – proposer
  • Pratiquer l’écoute active : la gestion de la communication

Module 2 : Animer – Motiver et Responsabiliser son équipe : 2 jours

Dominer son rôle managérial – animer son équipe
  • Identifier son style spontané de manager
  • Intégrer les nouvelles attentes en matière de management
  • Exercer son influence sans complexe ni autoritarisme
  • Etre ferme sans bloquer, ni dévaloriser
  • Établir des références communes avec ses collaborateurs
  • Elaborer les règles du jeu : se doter de repères communs, règles de confiance
Piloter, organiser et réguler son équipe
  • Savoir être disponible pour mieux diriger : organiser – réguler – contrôler
  • Partager les rôles, négocier les objectifs et déléguer
  • Promouvoir des stratégies positives : analyse – exploration
  • Instaurer la confiance dans l’équipe : la concertation et l’adhésion
  • Les différentes approches face au conflit : recadrer les enjeux
  • Gérer les situations délicates : choisir la bonne posture relationnelle
Motiver et responsabiliser son équipe par la délégation
  • Identifier les pouvoirs et les enjeux de la délégation au sein de son équipe
  • Utiliser la délégation comme un outil de développement de ses collaborateurs
  • Définir le cadre de sa délégation : zone de manœuvre, résultats attendus
  • Déléguer en tenant compte du niveau d’autonomie et de compétence
  • Maitriser les règles d’une délégation efficace : étapes du processus de délégation
  • Partager les rôles et fixer le périmètre de délégation
  • Favoriser l’initiative et l’autonomie par la délégation
  • Fixer des objectifs individuels et collectifs : objectifs, destinataires, échéances
  • Savoir déléguer de façon structurée : assurer le suivi

 Module 3 :Piloter les compétences de son équipe : 2 jours

Développer les compétences de ses collaborateurs
  • Clarifier les fonctions pour les responsabiliser
  • Accompagner son équipe dans son développement : les mesures de performances
  • Formaliser des objectifs individuels cohérents avec les projets de l’équipe
  • Evaluer les compétences et: les critères de réussite
  • Gérer les dérives et les aléas : recadrer si nécessaire, réajuster les indicateurs de pilotage
  • Identifier les indicateurs de suivi : tableaux de bord individuels et collectifs
  • Formaliser des points d’avancement et les modalités de contrôle
  • Mettre en place des entretiens de suivi : informations sur l’avancement des missions
L’entretien annuel d’évaluation
  • Normaliser le processus d’appréciation dans l’entreprise
  • Les enjeux et les conditions de succès de l’entretien d’évaluation
  • Préparer l’entretien et favoriser la motivation du collaborateur : lieu, moment, messages
  • Conduire l’entretien : étapes clés et bonnes pratiques
  • Choisir une communication adaptée : clarté, posture, choix des mots
  • Savoir diagnostiquer et apprécier les résultats : réalisations, écarts
  • Ecouter le collaborateur et prendre en compte ses attentes
  • Mesurer et récompenser la performance : savoir valoriser et reconnaître les réussites
  • Fixer des objectifs pour l’année à venir : bien choisir la formulation des objectifs
  • Les hypothèses prévisionnelles : formation, évolution, rémunération (* bien différencier l’entretien professionnel
  • La conclusion d’un entretien d’appréciation : assurer le suivi

Module 4 :Gérer le temps et le stress de ses collaborateurs : 2 jours

Gérer son stress et celui de ses collaborateurs pour être plus efficace
  • Gérer ses émotions pour avoir les bons réflexes en situation difficile
  • Repérer les situations de stress dans le travail
  • Savoir faire face au stress pour améliorer son efficacité
  • Savoir analyser son état de stress pour le dépasser
  • Se préparer mentalement face au défi managérial
  • Savoir se ressourcer- Se fixer des objectifs de bien-être
  • Apprendre à maitriser ses émotions – Développer sa méthode anti-stress
  • Apprendre à agir positivement – Prendre de la distance dans la perception des situations
Gérer son temps et celui de ses collaborateurs
  • Analyser  l’organisation de son travail et de celui de ses collaborateurs
  • Les facteurs d’efficacité et d’inefficacité : les causes de pertes de temps
  • Le Bilan Temps : l’analyse de l’utilisation du temps
  • La planification des activités : la pondération des priorités et des urgences
  • La planification des activités de l’équipe : jour, semaine, mois
  • La gestion des imprévus et des interruptions
  • Les facteurs de changements : élaboration d’engagements de plans d’actions positifs
  • La stratégie de mise en œuvre de l’organisation de l’équipe : plan d’actions collectif
  • Le suivi collectif : outils d’action et d’analyse

Module 5 : mobiliser les hommes et travailler en projet transversal : 2 jours

Piloter le management  transversal
  • Identifier les types de transversalités et les contextes professionnels
  • Apprendre à travailler en équipe transverse autour d’un projet
  • Favoriser une dynamique de coopération – mobiliser les équipes
  • Management des parties prenantes : rôle et impact des acteurs
  • Travailler en mode » réseau  » et animer la transversalité
  • Mettre en place un système de communication : outils de dialogue et d’expression
  • Animer la communication interne autour du projet transverse
La gestion de projet : de l’idée à la réalisation
  • Finalité et complexité du projet
  • Les conditions de réussite du projet
  • Définition de la méthode de conduite de projets – fil conducteur
  • La démarche organisationnelle du projet : outils de conduite de projets
  • Le déroulement global de la méthodologie – organigramme, des tâches
  • Le pilotage de projet au quotidien et dans les différentes échelles de temps
  • Conduire le changement en mode projet
  • Gestion de l’organisation et du changement
  • Le changement : ses causes et ses conséquences dans le contexte humain
  • Le management de projet comme réponse à l’exigence d’adaptation et de besoin de motivation
  • Les dirigeants face au changement et les qualités nécessaires au pilotage de projet

 

DRH pendant 10 ans, Christine Boulay est Conseil en Ressources Humaines depuis plus de 15 ans. Experte opérationnelle, elle intervient dans toute la France pour accompagner les entreprises dans le domaine des RH et leur application au plan managérial. Consultante et Formatrice en Ressources Humaines, elle conseille et assiste les entreprises dans leurs relations sociales et dans leur politiques RH, formation et GPEC. Elle intervient en audit et accompagnement des services RH sur l'analyse de leur réglementaire de paie et en audit de climat social. Ses points forts : l’écoute et la qualité d’analyse des besoins de ses clients. Elle met ses ressources et ses talents au service de l’entreprise : diagnostic, préconisation, accompagnement et mise en œuvre. Elle a le sens du concret et de l’efficacité individuelle et collective. Très attachée aux valeurs de respect et de considération, elle met l’Humain au cœur de la réussite de l’entreprise.

Website: www.aptitudes-rh.com/

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