La formation « Animez vos réunions avec efficacité » permet de travailler sur les différentes étapes de la réunion. La réussite d’une réunion tient en grande partie à la qualité de ses étapes de préparation. A l’issue de cette session de formation, les participants seront capables de professionnaliser leurs réunions et d’en optimiser l’impact et la performance.
[callout]Objectifs de la formation « Animez vos réunions avec efficacité »:
- Savoir préparer et animer une réunion avec méthode
- Améliorer l’efficacité des réunions dans l’entreprise [/callout]
Savoir justifier la réunion:
- Distinguer les différents types de réunions
- Caractéristiques principales de chaque type de réunions
- Les objectifs spécifiques : intérêts pour les participants
- Les moyens à mettre en œuvre : l’opportunité de la réunion
Savoir préparer sa réunion:
- Préparer l’organisation matérielle
- Les facteurs essentiels de réussite : le lieu – la place des participants
- Le cadrage de la réunion : l’objectif – la durée
- Elaborer l’ordre du jour : les informations à donner
Savoir impliquer les participants:
- Clarifier le rôle de chacun
- Déterminer le rôle de l’animateur
- Comprendre les différentes fonctions et règles du groupe
- Gérer les discussions : relancer les débats – recentrer les sujets
- Gérer les comportements difficiles : maintenir l’ordre
- Gérer les états émotionnels : anxiété, agressivité, impatience
Savoir clôturer la réunion:
- Les outils : le compte-rendu
- Définir un plan d’action : contrôle
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