Parcours & cycles - 70 heures

Ce parcours permet de travailler en management participatif en y intégrant les fondamentaux règlementaires du droit social. Vous aurez la capacité à développer les réflexes adaptés  et à optimiser votre savoir-être managérial.

dates de la formation

Dates sur demande

Objectifs

• Travailler en management participatif
• Utiliser efficacement le droit du travail dans son management quotidien
• Avoir les bons réflexes au bon moment
• Optimiser son savoir-être managérial pour dynamiser ses collaborateurs

Module 1

Etre acteur dans l’évolution culturelle de son entreprise et impliquer son équipe : 2 jours

Accompagner le changement

• Identifier les enjeux liés au changement : enjeux professionnels et personnels
• Définir les postures managériales impactées par le changement
• Définir les étapes du cycle du changement : résistance – acceptation – mise en mouvement
• Avoir un rôle de facilitateur du changement : écoute et communication
• Utiliser les résistances en les transformant en challenges
• Piloter le changement comme un projet : acteurs, objectifs à atteindre, calendrier

Communiquer pour motiver son équipe

• Utiliser les bons outils de communication : information – dialogue
• Identifier les moteurs de la motivation : valeurs principales de l’équipe
• Susciter le sens des responsabilités : participation de chaque collaborateur
• Identifier les différentes situations de communication utiles
• Que reflètent les attitudes de chacun ? – difficultés – expériences
• Savoir dialoguer : suggérer – proposer
• Pratiquer l’écoute active : la gestion de la communication

Module 2

Animer – Motiver et Responsabiliser son équipe : 2 jours

Dominer son rôle managérial – animer son équipe

• Identifier son style spontané de manager
• Intégrer les nouvelles attentes en matière de management
• Exercer son influence sans complexe ni autoritarisme
• Etre ferme sans bloquer, ni dévaloriser
• Établir des références communes avec ses collaborateurs
• Elaborer les règles du jeu : se doter de repères communs, règles de confiance

Piloter, organiser et réguler son équipe

• Savoir être disponible pour mieux diriger : organiser – réguler – contrôler
• Partager les rôles, négocier les objectifs et déléguer
• Promouvoir des stratégies positives : analyse – exploration
• Instaurer la confiance dans l’équipe : la concertation et l’adhésion
• Les différentes approches face au conflit : recadrer les enjeux
• Gérer les situations délicates : choisir la bonne posture relationnelle

Motiver et responsabiliser son équipe par la délégation

• Identifier les pouvoirs et les enjeux de la délégation au sein de son équipe
• Utiliser la délégation comme un outil de développement de ses collaborateurs
• Définir le cadre de sa délégation : zone de manœuvre, résultats attendus
• Déléguer en tenant compte du niveau d’autonomie et de compétence
• Maitriser les règles d’une délégation efficace : étapes du processus de délégation
• Partager les rôles et fixer le périmètre de délégation
• Favoriser l’initiative et l’autonomie par la délégation
• Fixer des objectifs individuels et collectifs : objectifs, destinataires, échéances
• Savoir déléguer de façon structurée : assurer le suivi

Module 3

Piloter les compétences de son équipe : 2 jours

Développer les compétences de ses collaborateurs

• Clarifier les fonctions pour les responsabiliser
• Accompagner son équipe dans son développement : les mesures de performances
• Formaliser des objectifs individuels cohérents avec les projets de l’équipe
• Evaluer les compétences et les critères de réussite
• Gérer les dérives et les aléas : recadrer si nécessaire, réajuster les indicateurs de pilotage
• Identifier les indicateurs de suivi : tableaux de bord individuels et collectifs
• Formaliser des points d’avancement et les modalités de contrôle
• Mettre en place des entretiens de suivi : informations sur l’avancement des missions

L’entretien annuel d’évaluation

• Normaliser le processus d’appréciation dans l’entreprise
• Les enjeux et les conditions de succès de l’entretien d’évaluation
• Préparer l’entretien et favoriser la motivation du collaborateur : lieu, moment, messages
• Conduire l’entretien : étapes clés et bonnes pratiques
• Choisir une communication adaptée : clarté, posture, choix des mots
• Savoir diagnostiquer et apprécier les résultats : réalisations, écarts
• Ecouter le collaborateur et prendre en compte ses attentes
• Mesurer et récompenser la performance : savoir valoriser et reconnaître les réussites
• Fixer des objectifs pour l’année à venir : bien choisir la formulation des objectifs
• Les hypothèses prévisionnelles : formation, évolution, rémunération (* bien différencier l’entretien professionnel
• La conclusion d’un entretien d’appréciation : assurer le suivi

Module 4

Gérer le temps et le stress de ses collaborateurs : 2 jours

Gérer son stress et celui de ses collaborateurs pour être plus efficace

• Gérer ses émotions pour avoir les bons réflexes en situation difficile
• Repérer les situations de stress dans le travail
• Savoir faire face au stress pour améliorer son efficacité
• Savoir analyser son état de stress pour le dépasser
• Se préparer mentalement face au défi managérial
• Savoir se ressourcer- Se fixer des objectifs de bien-être
• Apprendre à maitriser ses émotions – Développer sa méthode anti-stress
• Apprendre à agir positivement – Prendre de la distance dans la perception des situations

Gérer son temps et celui de ses collaborateurs

• Analyser l’organisation de son travail et de celui de ses collaborateurs
• Les facteurs d’efficacité et d’inefficacité : les causes de pertes de temps
• Le Bilan Temps : l’analyse de l’utilisation du temps
• La planification des activités : la pondération des priorités et des urgences
• La planification des activités de l’équipe : jour, semaine, mois
• La gestion des imprévus et des interruptions
• Les facteurs de changements : élaboration d’engagements de plans d’actions positifs
• La stratégie de mise en œuvre de l’organisation de l’équipe : plan d’actions collectif
• Le suivi collectif : outils d’action et d’analyse

Module 5

Mobiliser les hommes et travailler en projet transversal : 2 jours

Piloter le management transversal

• Identifier les types de transversalités et les contextes professionnels
• Apprendre à travailler en équipe transverse autour d’un projet
• Favoriser une dynamique de coopération – mobiliser les équipes
• Management des parties prenantes : rôle et impact des acteurs
• Travailler en mode » réseau » et animer la transversalité
• Mettre en place un système de communication : outils de dialogue et d’expression
• Animer la communication interne autour du projet transverse

La gestion de projet : de l’idée à la réalisation

• Finalité et complexité du projet
• Les conditions de réussite du projet
• Définition de la méthode de conduite de projets – fil conducteur
• La démarche organisationnelle du projet : outils de conduite de projets
• Le déroulement global de la méthodologie – organigramme, des tâches
• Le pilotage de projet au quotidien et dans les différentes échelles de temps
• Conduire le changement en mode projet
• Gestion de l’organisation et du changement
• Le changement : ses causes et ses conséquences dans le contexte humain
• Le management de projet comme réponse à l’exigence d’adaptation et de besoin de motivation
• Les dirigeants face au changement et les qualités nécessaires au pilotage de projet

Méthodes Pédagogiques

• Animation participative
• Exercices pratiques

pré-requis

• Avoir une expérience managériale opérationnelle
• Etre en responsabilité fonctionnelle d’une équipe depuis plusieurs mois

Responsables d’Equipe – Directeurs d’Unités